Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 r.

Krajowy System e-Faktur – jest ostateczne potwierdzenie, odliczanie trwa!
12.04.2025 Ministerstwo Finansów opublikowało plan wdrożenia KSeF, tym samym potwierdzając wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT), w dwóch głównych etapach z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców:

od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

Złagodzenia
Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość wystawienia tych dokumentów w systemie będzie dostępna od 1 kwietnia 2026 r., a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026 r.
do końca 2026 r.:
będzie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF,
nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP)).

UWAGA
Fakt, że przedsiębiorca objęty został obowiązkiem wysyłania do KSeF wystawionych przez siebie dokumentów dopiero od 1 kwietnia 2026, nie zwalnia go z obowiązku ODBIERANIA dokumentów z KSeF już od 1 lutego 2026, jeżeli inny przedsiębiorca objęty obowiązkiem KSeF zarejestruje dla niego fakturę. Można będzie to robić samodzielnie (aplikacją od Ministerstwa Finansów), ale zdecydowanie łatwiej będzie korzystać z automatycznej obsługi zapewnianej przez Businesslink.

W systemach Wapro ERP za komunikację z KSeF odpowiada właśnie usługa Businesslink, która oprócz realizacji obowiązku ustawowego, przede wszystkim umożliwia wymianę dokumentów między kontrahentami, wspomaga pracę biur rachunkowych, a docelowo będzie rozszerzana o kolejne funkcje wspomagające obieg dokumentów w przedsiębiorstwie.

FAQ – Obsługa KSeF w Wapro ERP
https://pomoc.wapro.pl/faq-obsluga-ksef-w-wapro-erp/

Licencje platformy wymiany dokumentów z KSeF dla Wapro ERP
https://programywapro.pl/businesslink-wymiana-dokumentow-oraz-ksef-c-69.html